Yo utilizo una combinación de cubos de equipaje, neceseres que me regalan las compañías aéreas y bolsitas baratas con cremallera que se venden como estuches de lápices, estuches de maquillaje, etc. (en las tiendas de todo a un dólar hay de todos los tamaños).

A cada bolsa le doy un nombre: "cosas para el baño", "botiquín", "kit de comida" (servilletas y cubiertos desechables de repuesto, sobrecitos de azúcar, café instantáneo, etc., que necesitas cuando estás comiendo fuera de casa o en la habitación y te falta algo), etcétera. En mi lista de equipaje, estas cosas aparecen por su nombre y color, por ejemplo, "botiquín amarillo", y tengo la lista dividida por maleta y parte de la maleta, así que puedo saber que el botiquín amarillo está en la maleta plateada, en el extremo izquierdo cuando el asa está orientada hacia ti.

La ropa se guarda en cubos por tallas, de modo que un cubo pequeño contiene ropa interior, calcetines, etc., mientras que un cubo más grande contiene camisas. Si cuando salgo de casa meto un par de calcetines de más, la próxima vez que saque las cosas de la maleta, esos calcetines pasarán al cubo que les corresponde.

Esta técnica funcionó muy bien en un viaje de 5 semanas en el que hicimos y deshicimos la maleta con tanta frecuencia como cada noche y la estancia más larga en un mismo lugar fue de 4 noches. No se perdió nada y siempre sabíamos dónde estaban las cosas.

Como menciona EdmundYeung99, cubos de embalaje, utilizo diferentes tipos para diferentes propósitos: cubos ebags son totalmente flexibles, pero vienen en tamaños muy pequeños también (pequeño delgado es sólo 6,5 "x 5" x 2,75 "), cubos Samsonite son un poco mejor mantener su forma, pero sigue siendo sólo un cubo de embalaje (estos vienen en un conjunto de tres). Los cables y los pequeños aparatos electrónicos van en los pequeños pero perfectos cubos que OCZ vende con sus fuentes de alimentación. Si tengo algo más frágil, tengo un cubo acolchado Eagle Creek. Y para camisas y pantalones bonitos, una carpeta de embalaje Eagle Creek.

No tengo ni un solo objeto perdido en mis maletas. I puede tengo demasiados cubos de embalaje en mi poder, sin embargo...

Lo meto todo en el compartimento principal de la maleta. Lleno los canales alrededor de la carcasa del asa telescópica con objetos más pequeños, pero por lo demás no hay mucho orden.

Nunca me ha molestado mucho el contenido, aparte de la presencia de una hoja de papel en la que se anuncia que la TSA ha registrado mi bolsa. Supongo que simplemente abren la maleta, se fijan en lo que hay dentro, quizá rebuscan un poco (sin tener que abrir ningún cubo de embalaje ni nada parecido) y la cierran.

Cuando llego a mi destino, desempaqueto todo excepto las llaves y cualquier otro objeto que no vaya a necesitar hasta que vuelva a casa. Por tanto, no es necesario llevar la cuenta de lo que hay en la maleta.

Básicamente, tienes que desarrollar un sistema que funcione para ti.

Como ejemplo, aquí está la iteración actual de mi sistema.

Tengo una mochila grande, una mochila delantera más pequeña y una pequeña mochila de niño que utilizo como "bolsa de hombre".

La mochila grande tiene un compartimento grande, otros más pequeños, algunos bolsillos y unas correas laterales.

La mochila frontal es más grande que una mochila de día y también tiene un compartimento grande y un par más pequeños.

El bolso tiene dos compartimentos.

Al desplazarse, la mochila está dentro de la mochila delantera, la tienda de campaña se sujeta a un lado de la mochila y las chanclas al otro. El saco de dormir está dentro, junto con la ropa intercalada con libros. La ropa sucia está en la bolsa de basura dentro de la mochila. El neceser está encima, con mi toalla, a menudo no del todo seca, antes de cerrar la solapa superior. La parte delantera de la mochila está llena de ropa interior limpia y calcetines. Los bolsillos laterales son todos diccionarios y libros de frases. En el compartimento superior de la solapa superior están todos los aparatos menos importantes, cables y adaptadores.

Esta bolsa no tiene que estar vigilada.

La mochila frontal contiene objetos de valor y cosas que necesito tener a mano mientras me desplazo. Pasaporte, bolígrafos, botellas de agua, portátil, tableta, los cables y cargadores más necesarios y una toalla para el sudor.

Hay que vigilarlo de cerca.

En las excursiones de un día, la mochila frontal es una mochila más pequeña.

Cuando vas por la ciudad con demasiadas cosas para los bolsillos, el bolso puede llevar portátil o tableta, botella de agua, cables y cargadores, libros, gadgets, pero no todo a la vez.

También hay al menos un bolsillo o compartimento para trastos a los que se puede acceder en el último momento para meter calcetines sucios o un cargador casi olvidado.

De todos modos, lo importante es que es su sistema que te funcione y tenga sentido para ti, que te ayude a recordar dónde están las cosas.