¿Cuándo debo reservar mi hotel si los precios están inflados debido a un evento importante?

Sólo estoy enumerando las opciones aquí... Obviamente, tiene que acordar de antemano con su empresa lo que se le permite o no hacer. Si el paquete es más barato que el hotel por sí solo, entonces la solución será perfecta. Entonces para Air BnB, lo siento pero es bastante común para los viajes de negocios hoy en día...

En mi país (Francia), una empresa podría meterse en un buen lío si una auditoría descubre billetes de F1 en un informe de gastos. Se consideraría un fraude fiscal. Yo sugeriría que al menos se confirmara todo. por escrito antes de realizar dichas reservas. O, mejor aún, no involucrarse.

Supongo que en la mayoría de las jurisdicciones no es ilegal regalar entradas de F1 a tus empleados, pero la agencia tributaria podría considerar la entrada como un beneficio en lugar de un gasto empresarial y cobrar el impuesto sobre la renta al empleado.

Obviamente no es ilegal, ni siquiera en Francia... Muchas empresas pagan entradas para la F1 a sus clientes y al personal interno con fines de marketing y recompensa. Esto no es un fraude fiscal en absoluto. Sería un fraude si el director general comprara entradas para él y su familia y luego la empresa cubriera todos los gastos. Pero no es esto de lo que estamos hablando aquí... La agencia tributaria acabará pidiendo que se añada a los ingresos del empleado si esto es significativo y recurrente... Pero este no es realmente el caso aquí.

@Olielo ¿Qué diferencia hay entre que un director general compre entradas de F1 para su familia y que un director general compre entradas de F1 para un empleado del que son amigos? IANAL, pero esto me parece una zona gris.

@Olielo El aspecto del fraude fiscal se refiere al impuesto sobre la renta. Una forma habitual pero fraudulenta de pagar menos impuestos es que la empresa entregue a sus empleados 1000EUR más "regalos" por valor de 1000EUR, de forma que el empleado sólo declare unos ingresos de 1000EUR. En realidad, debería declarar unos ingresos de 2000EUR (aunque no se pague todo en efectivo) y pagar impuestos por todo ese dinero. Por lo tanto, si la empresa del solicitante reembolsa el coste de la compra de las entradas para la F1, eso probablemente contaría como un "regalo en lugar de salario" sujeto a impuestos, en lugar de un reembolso de gastos empresariales libre de impuestos.

@DavidRicherby Definitivamente, cuando alcance esa proporción de la renta global, habrá que tributar. Pero si se trata de algo aislado, puede que no se grave.

Creo que esta respuesta es para alguien que quiere reducir sus gastos de experiencia en la Fórmula 1. Creo que el OP quiere hacer su viaje de negocios menos costoso.

@Olielo el coste de las entradas es probable que sea de al menos un par de cientos de euros. No es una cantidad despreciable, incluso cuando es una proporción bastante pequeña del salario.

@DavidRicherby Sí podría ser... De todas formas, este no es el objetivo de la pregunta original. Supongo que el debate aquí no va a ninguna parte :)

@Mark En realidad no pueden, mis fechas están dictadas por dos eventos inamovibles antes y después de esto y un vuelo adicional costaría camino más de 1000 dólares (vivo en el otro lado del mundo).

Jpatokal Creo que el punto de @Marks era que tu empresa probablemente no te exige que pagues los gastos de negocio de tu bolsillo. Los límites se establecen según lo que se espera que esté razonablemente disponible en el lugar. Si sabes que 500 dólares por noche no van a volar, vete diciendo "¿y ahora qué?". No voy a pagar este viaje de mi bolsillo, así que ¿qué debo hacer?

@8bitwide Así que, a la hora de la verdad, podría gastar incluso esos 1500 dólares. Sin embargo, es probable que requiera la aprobación de los vicepresidentes, etc., algo que preferiría evitar.

El punto de 8bitwide @jpatokal es que necesitas preguntar ahora de todos modos. No esperes a que te paguen los gastos y estés esperando a que te los reembolsen. Expón el problema y pregunta a la empresa qué quiere hacer.