¿Por qué una empresa querría que reservara un vuelo a través de una agencia de viajes si es más caro?

También pueden necesitar demostrar a los financiadores que los montos que gastan en viajes son razonables. Lo hacen teniendo un procedimiento documentado, aprobado por el financiador, que implica tener un agente de viajes preferido elegido según ciertos criterios documentados, y luego pidiendo a todos los empleados que reserven a través de ese agente. Cuando les hacen preguntas sobre casos particulares, pueden demostrar que se siguió el procedimiento. Vale la pena los $50 de vez en cuando.

@Ketura Por lo general significa que la institución obtiene puntos, o algo equivalente.

Los puntos de bonificación de la tarjeta de crédito podrían incentivar al viajero a reservar un boleto más caro de lo contrario, lo que le costaría a la universidad mucho dinero para que el viajero pueda obtener un pequeño bono.

Además de tu segundo punto, la institución podría realizar algún tipo de diligencia sobre sus proveedores aprobados, en cuyo caso, incluso si el proveedor alternativo y más barato es perfectamente legítimo, aún no hay registro en la oficina de cuentas de que sea legítimo y, por lo tanto, no se puede comprar de él. En el peor de los casos, esta puede ser una situación desfavorable en la que la institución está pagando de más porque no ha explorado correctamente el mercado, mientras que en el mejor de los casos evita que la universidad compre a tipos dudosos que logran ofrecer un descuento porque ni siquiera están registrados para pagar impuestos.

También asegurará a la universidad (o empleador) que es un lugar donde se pueden comprar boletos y no una estafa con tarjeta de crédito y que tendrán a alguien de confianza para ayudar cuando el estudiante/empleado quede varado en el Reino de Muy Muy Lejano.

@Ketura, un empleado que recibe puntos de recompensa en su tarjeta personal puede ser considerado un beneficio para fines de impuestos, lo que conlleva problemas con la administración tributaria. Alternativamente, los puntos de recompensa pueden ser considerados un regalo, y algunos empleados tienen prohibido aceptar regalos (por ejemplo, la policía, militares, servicio civil).

Estás perdiendo la conexión con el fraude. Si tu compañero Dave trabaja en una agencia de viajes, podría dividir la comisión que recibió por la venta contigo.

@Aron No es fraude para una persona con autoridad para realizar una compra hacerlo con un amigo. Es un posible problema de agente-principal si el empleado está pagando de más para beneficiar al amigo, pero podría ser que el amigo le esté dando un descuento al empleado. Donde realmente sería fraude es si Dave elabora un itinerario falso y nunca van a ningún lado, pero ustedes dos se reparten lo que el empleador pagó por el viaje falso.

@Ketura Los premios de estilo del club de fidelidad de viajes están diseñados para alentar a las personas que no están viajando con su propio dinero a cambiar su elección de hotel/vuelo/etc para obtener beneficios personales, incluso si no es óptimo para la institución que lo está pagando. También fomenta a los viajeros frecuentes con su propio dinero a optar por una sola aerolínea y no maximizar cada vez, pero ese efecto no es tan fuerte ni tan rentable. Elegir repetidamente quedarte en el Hilton en lugar del lugar $5 más barato 5 minutos más cerca para mantener tu estatus vale mucho para Hilton.

@reirab donde vivo, no se trata de cuánto cuesta un único artículo. Más bien, todos los artículos de ese tipo durante un período de tiempo (año o período de mandato) se tratan como uno solo para determinar si fue legal ordenarlos sin convocar a licitación. Así que no se trata de $50. Se trata de una cantidad mucho mayor de dinero.

"Llamado a licitación" trae a la mente enviar una solicitud a varios agentes de viajes diferentes y luego recopilar sus ofertas.

@Kaz Sí, así es como funciona, pero obviamente no para cada viaje, es una licitación para convertirse en el agente de viajes de la universidad durante unos años.

@Relajado En mi universidad, todos los boletos de avión se envían a 3 agencias de viajes preseleccionadas (que ganaron la "licitación" por algunos años). Luego, se selecciona la oferta más barata.

Buen punto. Ejemplo: En los EE. UU., los empleados federales deben usar una empresa preseleccionada. Wagonlit Travel Co generalmente.