Tuve que entregar exactamente eso hace unos meses. Es correcto lo que describiste, y no tiene mucho sentido en absoluto, pero eso es lo que quieren.
Un 'notario público' es una calificación adicional muy común, cada oficina típicamente tiene una o dos personas que la poseen. Lo que haces es
- hacer fotocopias de tu (Green Card),
- luego ir a un Notario Público
- mostrar tu identificación y firmar frente al notario público para confirmar que la copia es idéntica al original
- te dan un sello que confirma que vieron tu identificación y te vieron firmar.
Es importante notar que el sello no necesita estar en la fotocopia (pero puede estar).
Esto fue aceptado sin preguntas, y - les pregunté - eso es lo que querían.
Por supuesto, eso deja varias formas obvias de hacer trampa - puedes llevar una foto de tu perro en lugar de la fotocopia solicitada, y al notario público no le importaría; y puedes reemplazar las fotocopias después de que se haya firmado el sello sellado, ya que están en hojas de papel diferentes - no conectadas físicamente.
El punto central es que tú lo firmaste, y el notario simplemente verifica que fuiste tú quien firmó. Si algo sale mal o sospechoso, saben con quién hablar: firmaste tú por corrección.
Probablemente haya formas mejores - como hacer que el notario público haga las fotocopias y ponga el sello físicamente en ellas - pero eso no es lo que se hace en los EE.UU. Por las razones que sea.