¿Cancelar el hotel después de obtener el visado?

En este caso, el consulado alemán tiene razón.

Has escrito que eres estudiante de doctorado en Alemania, lo que significa que no has adquirido la residencia permanente allí. Pero la Verpflichtungserklärung está destinada únicamente a los residentes permanentes y a los ciudadanos. Esto significa que usted no tiene capacidad para utilizar esa forma de garantía.

su hijo tiene derecho a una indemnización por daños y perjuicios por parte de un Gastgebers, der seinen residencia permanente en la República Federal de Alemania Deutschland hat.

( énfasis mío ) Fuente: https://service.berlin.de/dienstleistung/120691/

o aproximadamente...

...su huésped necesita una "explicación de compromiso" (compromiso de responsabilidad) de los anfitriones, el que posea la residencia permanente en la República Federal de Alemania".

Puedes hacer una confirmación de hotel y enviarla para apoyar la solicitud. Si más tarde cancelas la reserva no pasa nada, siempre que tus padres tengan algo que mostrar para su próxima solicitud de visado.

Respuesta corta: darles lo que piden.

Añadir: ver http://www.linguee.de/deutsch-englisch/uebersetzung/st%C3%A4ndiger+residencia.html para más.

"Esta invitación dice claramente que se alojarán en mi apartamento (un studentwohnheim - apartamento para estudiantes) que es lo suficientemente grande para todos nosotros".

Debo corregirte.
Un apartamento de estudiante en Alemania tiene normalmente unos 10-20 metros cuadrados que no es suficiente para tres personas. Aunque puede ser lo suficientemente espacioso para la India, en Alemania la regla general es 1 habitación para 1 persona. Y un piso de estudiantes tiene baño y cocina compartidos, por lo que los demás compañeros de piso se fijarán inevitablemente en tus padres. Y lo peor de todo, este no es tu apartamento , sólo se ha conseguido la habitación aceptando las reglas de la Wohnheim .

Prácticamente los estudiantes se despreocupan y normalmente no tendrás problemas de que tus padres te visiten, pero te pones en riesgo si sigues con tu planteamiento. A veces tengo la sensación de que los estudiantes extranjeros no se toman en serio la burocracia alemana hasta que es demasiado tarde. Recuerda: Pueden echarte en cualquier momento sin prestar atención a los problemas que te causa.

Así que el consulado alemán tiene mucha razón, no puedes ofrecer tu habitación a tus padres. También creo que fuiste descuidado: Como ya se ha notado por Gayot Fow no se puede utilizar un Declaración de compromiso (lo que probablemente ven como inexperiencia).

Así que pague las habitaciones del hotel (si no puede, hay una buena razón para que el Consulado deniegue la visita. Los documentos, los billetes de avión y el dinero pueden ser robados y si no eres capaz de manejar esto, tus padres no deberían haberte visitado en primer lugar).

Según la ley alemana (§ 68 AufenthG), no necesita una "carta de invitación oficial de la Ausländerbehörde" (la ley dice que necesita una 'Verpflichtungserklärung', pero no dice que deba ser aprobada por la Ausländerbehörde). Podrías escribir el "Verpflichtungserklärung" por ti mismo, simplemente a mano. Tampoco creo que el consulado alemán en la India tenga razón al respecto, sin embargo, podrían tener algunas normas internas específicas del país.

EDIT: Por mi experiencia, el consulado alemán no tiene toda la razón, o simplemente no conoce su razonamiento. No tiene sentido que pidan hotel, ya que el alojamiento será en tus apartamentos. Sin embargo, no estoy seguro de que debas presionarlos, tal vez el hotel sea una forma más fácil...

Si decide impulsarlos, este podría ser un enlace útil:

http://www.mth-partner.de/auslaenderrecht-anwalt/auslanderrecht-rechtsbehelfe-gegen-ablehnenden-bescheid-der-botschaft-remonstration-und-klage/

http://www.anwalt.de/rechtstipps/visum-abgelehnt-was-tun_016432.html

Sin embargo, probablemente, primero tengas que obtener una "negativa" del consulado para escribir una queja al respecto. Así que tus padres no llegarán a Alemania tan rápido en este caso.

Lo que yo trataría de hacer, es llamar al consulado y hablar con ellos sobre la situación. O pedir directamente la cita telefónica con el embajador. Por lo general, un embajador está obligado a tener algún tiempo para las conversaciones con las personas "habituales".

Hay que tener en cuenta dos cosas más:

1. Para el Verpflichtungserklärung formal, también podría haber un texto diferente en él. Dependiendo del Estado de Alemania en el que vivas y de tu estado financiero, podría estar escrito allí, que tu estado financiero no está probado/suficiente, etc. En este caso las personas que invites deberán demostrar que tienen suficiente dinero para el viaje.

2. Tal vez sus apartamentos son demasiado pequeños (12 metros cuadrados por persona, http://www.ailebirlesimi.de/html/ehegatten_von_auslaendern_in_deutschland.html?t= )

Una vez intenté invitar a familiares con una Invitación + "Verpflichtungserklaerung" y el visado fue denegado (lo siento, no recuerdo el motivo exacto).

En cambio, los miembros de mi familia solicitaron un "visado de turista". Aquí tenían que conseguir una reserva de hotel. Conseguí una reserva en booking.com con "cancelación gratuita" y cancelé la reserva después de que me concedieran el visado.

Los miembros de mi familia informaron de que al solicitar el visado de turista el proceso fue mucho más fácil y el entrevistador en el consulado fue menos suspicaz y más amable.

Así que si la situación económica de tu familia permite solicitar un visado de turista, te sugiero que tomes esa vía.