¿Cuál es el formulario de la carta de RRHH que debo incluir en la solicitud de visado Schengen?

El propósito del viaje no es necesario, a menos que su oficina esté pagando por su viaje; y esta es una carta diferente a la del certificado de salario estándar.

En el certificado salarial debe constar:

1. Su nombre completo, tal como figura en su pasaporte.
2. Su posición
3. Su número de pasaporte (si es residente permanente, o su número de identificación nacional si es ciudadano)
4. La fecha de su primer empleo
5. Su salario total

Debe estar firmada por una persona autorizada de su oficina de RRHH, incluso si está generada por ordenador.

Ahora, en su situación particular, lo que necesita es una carta de invitación de la empresa anfitriona en la que se indique la naturaleza y el propósito de su visita. Debe incluir los siguientes datos:

1. Su nombre completo, tal como figura en su pasaporte, y los datos de éste.
2. El propósito de su visita.
3. Las fechas de su visita.
4. La información sobre el anfitrión, su dirección, su número de contacto y su código de identificación fiscal (u otro número de identificación gubernamental, como un número de licencia comercial).
5. Si el anfitrión paga o colabora de alguna manera en el viaje.
6. La carta debe tener membrete y es mejor que esté firmada.

He aquí una muestra:

La firma no siempre es necesaria: a mi amigo que se presentó por primera vez a Hungría le pidieron la firma; a mí, que me presenté a los Países Bajos, no les importó si la firma estaba o no (y ambos fuimos invitados por la misma organización).

Tiene que adjuntar esta carta, una foto con fondo blanco, una solicitud estándar de Schengen rellenada (preste especial atención a la parte sobre el pago de los gastos del viaje y marque las casillas correctas), un extracto bancario actual certificado (se requieren al menos tres meses), el itinerario, los detalles del viaje y los detalles del alojamiento.

Al menos en Oriente Medio, las embajadas de Schengen quieren que los RRHH digan en una carta que Sabemos que el Sr. XYZ desea ir al país ABC con fines turísticos desde el 22/11/33 hasta el 44/55/66, y no tenemos ninguna objeción al respecto. La fecha propuesta por el Sr. XYZ para reanudar el servicio es 77/88/99.

Más concretamente, las embajadas exigen que se incluya lo siguiente en un Certificado de No Objeción (NOC) del empleador:

1. Nombre, número de pasaporte, número de residente
2. Cargo en la empresa, todos los detalles salariales, fecha de ingreso
3. Fechas de las vacaciones, pagadas/no pagadas, fecha prevista de regreso
4. Ninguna objeción para recorrer el país solicitado
5. Tarjeta informática de la empresa (muestras de la firma del patrocinador, muestra del sello de la empresa)

Al mismo tiempo, en la mayor parte de Oriente Medio, se necesita el permiso/NOC del empleador/patrocinador para casi todo (comprar un coche, obtener una licencia, alquilar una casa, salir del país, cambiar de trabajo, etc.), por lo que lo anterior podría ser específico de la región.

Podrías preguntar si la carta de RRHH puede cubrir sólo los detalles básicos, y no mencionar el propósito del viaje. Si indica su país, las respuestas podrían arrojar más luz.