¿Cuál es el formulario para la carta de recursos humanos que necesito incluir con la solicitud de visa Schengen?

El propósito del viaje no es necesario, a menos que su oficina esté pagando por su viaje; y esta es una carta diferente a la certificación de salario estándar.

La certificación de salario debe indicar:

1. Su nombre completo, tal como aparece en su pasaporte.
2. Su cargo
3. Su número de pasaporte (si es residente permanente, de lo contrario su número de identificación nacional si es ciudadano)
4. La fecha en la que comenzó a trabajar
5. Su salario total

Debe ser firmado por una parte autorizada de su oficina de recursos humanos, incluso si está generado por computadora.

Ahora, en su situación particular, lo que necesita proporcionar es una carta de invitación de su empresa anfitriona que indique la naturaleza y el propósito de su visita. Debería incluir los siguientes detalles:

1. Su nombre completo, tal como aparece en su pasaporte y los detalles de su pasaporte.
2. El propósito de su visita.
3. Las fechas de su visita.
4. La información sobre el anfitrión, su dirección, su número de contacto y su código de identificación fiscal (u otro número de identificación gubernamental, como un número de licencia comercial).
5. Si el anfitrión está pagando, o de alguna manera ayudando con el viaje.
6. La carta debe estar en papel con membrete, y es mejor si está firmada.

Aquí hay un ejemplo:

No siempre se requiere la firma: para mi amigo que solicitaba por primera vez a Hungría le pidieron firma; para mí que solicitaba a los Países Bajos no les importaba si la firma estaba o no (y ambos íbamos a ser invitados por la misma organización).

Necesita adjuntar esta carta, una foto con fondo blanco, un formulario estándar completado de solicitud Schengen (preste especial atención a la parte sobre pagar los gastos del viaje y marque las casillas correctas), un estado de cuenta bancario actual certificado (se requieren al menos tres meses), itinerario, detalles del viaje y detalles del alojamiento.

Al menos en Medio Oriente, las embajadas de Schengen quieren que Recursos Humanos indique en una carta que Conocemos el deseo del Sr. XYZ de ir al País ABC con motivo turístico del 22/11/33 al 44/55/66, y no tenemos objeción al respecto. La fecha propuesta por el Sr. XYZ para reanudar sus labores es el 77/88/99.

Más específicamente, las embajadas requieren lo siguiente incluido en un Certificado de No Objeción (NOC) del empleador:

1. Nombre, número de pasaporte, número de residencia
2. Puesto en la empresa, todos los detalles salariales, fecha de ingreso
3. Fechas de permiso, remunerado/no remunerado, fecha de regreso esperada
4. No objeción para viajar al país solicitado
5. Tarjeta de empresa (muestras de firma del patrocinador, muestra de sello de la empresa)

Al mismo tiempo, en la mayoría de Medio Oriente, se necesita permiso/NOO del empleador/patrocinador para casi cualquier cosa (comprar un auto, obtener una licencia, alquilar una casa, salir del país, cambiar de trabajo, etc.), por lo que lo anterior podría ser específico de la región.

Puede preguntarse si la carta de RRHH puede incluir solo los detalles básicos y no mencionar el motivo del viaje. Si indicara su país, las respuestas podrían arrojar más luz sobre el tema.