Para la conferencia EuroCG 17, voy a viajar a Suecia y estoy pensando en Airbnb. Sin embargo, el viaje será pagado por la Cuenta Especial de Fondos Nacionales, por lo tanto necesito una factura () para justificar mi estadía.
¿Proporciona una estancia típica de Airbnb (en general o en Suecia, creo que será lo mismo) este documento, o debo pedir explícitamente al anfitrión una factura?
Su estadía en AirBnB deberá ser reservada por adelantado con una tarjeta de crédito. Así que a menos que su lugar de trabajo tenga una cuenta con AirBnB, tendrá que usar una tarjeta de crédito personal para hacer la reserva.
AirBnB no generará una factura1, pero generará un recibo que muestra el nombre de la persona bajo la cual se realizó la reserva, la dirección del alojamiento, las fechas de la reserva y el monto pagado por noche, así como el costo total, y finalmente los últimos 4 dígitos de la tarjeta de crédito con la que se realizó la reserva.
Puede imprimir este recibo desde su cuenta en el sitio web de AirBnB.
1. En inglés entiendo que la palabra "Invoice" significa una solicitud de pago. Por ejemplo, le envío una factura por el trabajo y/o servicio que he hecho para usted y que me pagará en algún momento (¡espero!) en el futuro. Un recibo es una declaración de los pagos que ya se han realizado y se lo enviaré para confirmar/validar que he recibido el dinero que me debía.
Acabo de buscar en Google la palabra que usas "τιμολόγιο" y al usar Google para traducirla, parece que la palabra tiene un significado totalmente diferente en griego que en inglés y parece ser emitida por el vendedor. Pero no hablo griego y definitivamente no conozco los principios contables griegos.
Tu entendimiento de la diferencia entre un recibo y una factura es el mismo que el mío, para que conste.
Error de un solo carácter: tienes un punto y coma que debería ser un apóstrofe: don't. (Puedes marcar este comentario como obsoleto una vez que se corrija).
@TRiG Estoy seguro de que no soy la única persona que no le gusta el aspecto del tamaño mínimo de edición de los sitios de la pila. Muchas veces he querido corregir un pequeño error tipográfico y me he frustrado porque el sitio no me permite hacerlo.
Recibirás un recibo de facturación, después de que pagues, por correo electrónico. Puedes imprimirlo tú mismo o verlo en línea en cualquier momento.
El recibo incluye el nombre del viajero, las fechas de la estadía, un número de referencia, una descripción y dirección del lugar donde te hospedaste, el nombre del anfitrión y la información de contacto, un desglose de los cargos, el costo total y el método de pago.
He reclamado gastos a varias organizaciones del sector público utilizando recibos de AirBnB, pero no al gobierno griego. No he tenido ningún problema. Sin embargo, sé que las autoridades griegas pueden ser meticulosas hasta el punto de exasperación al desear documentación muy específica. Si no has reclamado antes a ellos, te aconsejaría que averigües exactamente qué documentación les satisfará.
Una factura en inglés es un documento formal que solicita el pago, emitido antes de que se realice el pago. No recibirás una factura, solo un recibo que demuestre que pagaste, después de que pagues.
Puede acceder al recibo de cada reserva en su perfil de Airbnb:
Para encontrar su recibo:
Vaya a Your Trips en airbnb.com.
Junto a la reserva de la que desea ver el recibo, haga clic en Ver Itinerario.
En la sección de Facturación, haga clic en Recibo detallado. Para recibos de viajes pasados, haga clic en Ver detalles del viaje.
Luego puede hacer clic en el botón de imprimir en la página del recibo para imprimirlo. He utilizado estos recibos impresos varias veces como prueba de gastos para mi empleador sin problema. Sin embargo, contacte a la persona que recibirá la factura antes de reservar para verificar si la aceptan.
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He reclamado con éxito el reembolso de estadías en Airbnb de agencias gubernamentales italianas utilizando el recibo descrito en las respuestas a continuación.
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Gracias por la sugerencia @mts, pero creo que jugaré seguro reservando un hotel, las Agencias del Gobierno Griego son peores que las tuyas.
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Los recibos por correo electrónico de Airbnb me parecen muy similares a una factura.
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@gsmaras Como se menciona en ciertas respuestas, un απόδειξη en este contexto específico se asemeja mucho más a un recibo que a una factura, como se utilizan los términos en inglés. Creo que la confusión radica en que un απόδειξη en griego puede en ciertos casos cubrir tanto el uso de "recibo" como de "factura" en inglés.