Si bien mi respuesta no se aplica totalmente al caso particular del preguntante ya que las noches ausentes no son al principio de la estadía, en el caso más general para otras personas que tengan una pregunta similar, vale la pena señalar que si uno no estará presente para hacer el check-in al comienzo de la reserva, definitivamente se debe contactar al hotel para que no asuman que se trata de un caso de no presentación y den la habitación reservada a otra persona.
Ahora bien, casi con certeza solo se podrá esperar que se mantenga disponible una habitación para su llegada que el hotel haya sido pagado o donde puedan garantizar el pago. Ningún hotel que conozco mantendrá una reserva luego de la hora de check-in sin recibir dinero o mantener un número de tarjeta de crédito por seguridad, y si llegas por primera vez en el segundo día y todas las habitaciones están ocupadas, mala suerte. Incluso una tarjeta de crédito casi con certeza no podrá mantener la habitación disponible para la segunda noche sin algún tipo de check-in.
Si has pagado por adelantado, ser una no presentación es aceptable y siempre y cuando les hayas notificado probablemente podrás esperar mantener la habitación. No lo hagas muy temprano ya que esto los pone en la obligación de recordarlo por un período prolongado. Llama el día del check-in esperado.
Si tu pago no es por adelantado y esperas pagar al final de tu estadía, hay algunas consideraciones adicionales. Primero, casi con certeza se espera que proporciones una tarjeta de crédito por seguridad, a menudo al hacer la reserva y ciertamente a más tardar en la hora de check-in. Segundo, si no haces el check-in en el día esperado y a la hora esperada, todo lo que mencioné anteriormente sobre el check-in entra en juego y ya no deberías esperar que se te reserve una habitación, además es probable que te cobren una noche de estadía aunque nunca hayas llegado.
Finalmente, si planeas estar lejos de la habitación por un período prolongado (más de un día o dos, aunque teóricamente podrías estar arriesgando problemas incluso así), informa al hotel. Incluso con un letrero de No Molestar en tu puerta, ellos pueden revisar las habitaciones periódicamente, y si una habitación está completamente vacía y sin pertenencias, razonablemente pueden asumir que te has ido sin avisar y te dan de baja, por lo que cuando regreses descubres que no tienes habitación. Incluso las pertenencias pueden ser recogidas y la habitación puede ser ocupada nuevamente si esto continúa durante mucho tiempo.
Nada de esto debería ser sorprendente. Los hoteles ganan dinero al cobrar por las habitaciones. Cualquier cosa que pueda poner en peligro su capacidad de ser pagados por cualquier habitación es algo que tomarán medidas para prevenir. No hacer el check-in, abandonar una habitación donde quizás no puedan cobrar el monto total de la estadía a una tarjeta de crédito retenida, temor a que una habitación se dañe y requiera reparación o no se pueda ocupar por un período, y así sucesivamente.
Mi respuesta no es específica para Japón así que estaría interesado en cualquier comentario o mejora que se pueda hacer a esta respuesta, pero creo que es extremadamente probable que no importa dónde estés, no presentarte a la hora esperada para hacer el check-in podría poner en riesgo tu habitación reservada.
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Si simplemente te vas, creo que el personal del hotel estará bastante alarmado cuando, en el día 5, el servicio de limpieza descubra que la habitación no ha sido tocada desde que hicieron la cama en el día 4. Parecerá que te fugaste sin pagar, podrían alquilar la habitación a otra persona y/o la policía podría involucrarse. Así que definitivamente avisa al hotel sobre tus planes.
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@HenningMakholm Ya lo he hecho antes, de hecho más de una vez, y el hotel no lo mencionó ni se preocupó por ello. La habitación fue pagada por otra persona, y excepto por unos pocos días en los que estuve alojado en ella durante seis semanas, planeaba dejar algunas cosas allí, y básicamente pensé que sería más sencillo no mencionarlo en lugar de intentar explicarlo. Puedo ver que sería diferente en un hotel muy pequeño.
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Lo hice en Alemania en un hotel de tamaño mediano donde me quedé el tiempo suficiente para conocer los nombres del personal. No les dije que no estaría allí por uno o dos días y ellos nunca lo mencionaron. Tenía miedo de que el personal de limpieza lo notara y se preocupara, pero nunca sucedió.
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Deberías decírselo, a menos que tengas una razón muy privada para no contarles sobre tu ausencia. Piénsalo desde su perspectiva. La cantidad de personas y la inversión logística que los propietarios/administración de hoteles hacen por sus clientes es variable, pero es un número significativo.
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Ill let them know, its not a problem at all, I really didnt think about it until this morning, and I wondered whether it would be an issue. Ill be on the safe side and just give them a heads up.
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Mi viaje es en una semana, ¿debo decírselo en persona o debo avisarles ahora?
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¿Estás planeando dejar algo en la habitación? Si la vacías por completo y permites que el servicio de limpieza entre, es posible que te hagan el check-out si no les avisas.
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En realidad he hecho exactamente eso hace unos años en Tokio, manteniendo una habitación de hotel allí mientras estábamos fuera en Kioto por una noche o dos. Le hablé a la recepción de antemano, pero como suele ser el caso en Japón, no tienes idea si te están entendiendo (disculpas a nuestros amigos japoneses, pero deben ser conscientes de que la comunicación entre extranjeros y locales no siempre es fácil en Japón), así que no estoy seguro de si realmente habría hecho alguna diferencia. Creo que habíamos dejado la mayoría de su equipaje en la habitación sin embargo.
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Parece una forma fácil de evitar el problema mencionado por @HenningMakholm sería dejar el letrero de "No Molestar" en tu puerta.
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@HenningMakholm Aunque estoy de acuerdo en que decirles es una buena idea, ¿no suelen tener tu número de tarjeta en archivo (y/o tener un prepago) de modo que escapar sin pagar realmente no es una posibilidad?
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Decírselo no hace daño, pero tal vez simplemente debas considerar dejar fuera el letrero de "No molestar" durante los días 4 y 5. Ya pagaste, así que no es asunto de ellos si estás durmiendo allí o no. Si es un hotel boutique donde tienen que tener a alguien allí para dejarte entrar/salir, entonces sería educado informarles.