No hay una única respuesta para esta pregunta, ya que probablemente hay docenas de razones por las que se registra el kilometraje después de cada alquiler. No son los más obvios :
- El kilometraje registrado en el recibo dado al final del alquiler, incluyendo los detalles de la distancia, el coche fue conducido.
- Como usted ha dicho, algunos de los alquileres que se cobran por milla, así que necesitan saber el kilometraje. Tener el personal sólo recopilar esta información si es necesario añade una complejidad extra - además de que en general se utilizan al final de kilometraje de un alquiler como el inicio de kilometraje para el siguiente.
A continuación, hay algunas otras :
- Tener un buen registro del kilometraje les ayuda a gestionar su flota, incluyendo saber cuando los vehículos deberá ser puesto fuera de servicio para mantenimiento regular, o cuando van a ser retirados de la flota debido a la edad.
- Incluso para alquileres que no están cargadas basado en el kilometraje, la mayoría de los proveedores de seguimiento de los arrendatarios a los que la unidad de la "excesiva" millas y puede negarse a alquilar a ellos en el futuro (especialmente si creen que el vehículo puede ser utilizado para cosas no permitido por el contrato de alquiler, tales como ciertos usos comerciales)
- Si el vehículo no se devuelve lleno de combustible, el precio del combustible se basa a menudo en la distancia recorrida. por ejemplo, uno de mis recientes acuerdos de alquiler de estados que se me cobrará por combustible a una tasa de "$0.370 por milla" si no me vuelva a llenar el coche.
- Para alquileres de corto (a menudo por debajo de 75 millas en los estados unidos), muchas de las compañías de alquiler de pedir ver un recibo de combustible para confirmar que volver a llenar el coche. Obviamente, para poder hacer esto, se necesita saber el kilometraje. (Esto se hace como el medidor de combustible todavía pueden mostrar completo para corto alquiler, incluso si no fue rellenado)
Hay probablemente muchas más razones, pero está bastante claro que no es razón suficiente para que realicen el seguimiento de estos detalles - y, en particular, para pedirle que proporcione a ellos para que puedan minimizar el esfuerzo requerido por el personal. Si usted no proporciona los detalles, a continuación, el personal va a obtener de ellos -, pero esto generalmente se requiere de ellos para ir a el vehículo para hacerlo. En los principales centros de retorno, como los aeropuertos esta va a ser una parte normal de su flujo de trabajo, pero en lugares pequeños es simplemente más fácil pedirle al inquilino para proporcionar los detalles. En la mayoría de los casos va a comprobar estos detalles en una etapa posterior (por ejemplo, cuando la limpieza o el subarriendo del vehículo) por lo que si usted ha proporcionado información incorrecta todavía será corregido.
