Esta pregunta parece ser de relevancia para todos los viajeros de negocios de la UE.
Los antecedentes de esta pregunta son los siguientes: Trabajo en una universidad de la UE (Alemania). Hoy ha llegado un correo electrónico en el que se nos pide que solicitemos un certificado A1 sobre las contribuciones sociales si viajamos a otro país de la UE para cualquier tipo de viaje de negocios. (Entiendo que para hacer feliz a la administración local, debo llenar un formulario para solicitar este certificado para cada viaje de la UE 2 semanas antes de viajar a otro país de la UE)
Sin embargo, esta pregunta no se refiere a mi caso personal local sino al caso general. ¿Necesitan los residentes de la UE un certificado A1 para cualquier viaje de negocios en otro país de la UE?
Una rápida investigación en la web indica, que esta "estricta" interpretación de una directiva de la UE es compartida por varias compañías de seguros de salud alemanas [1] y grandes empresas como KPMG [2]. Además, su interpretación sugiere que esta regla se aplica a todos los ciudadanos de la UE que trabajan en un país de la UE, y que irán a otro país de la UE para cualquier tipo de viaje de negocios.
Después de una rápida hojeada del Reglamento de la UE 987/2009 [3], para mí personalmente, todo esto parece tener sentido para las comisiones de servicio en otra universidad, centro de investigación o empresa. Pero no para visitar conferencias, dar una pequeña charla o tener una pequeña reunión.
¿Es realmente correcta la interpretación de que un certificado A1 es necesario para cualquier pequeño viaje de negocios? ¿Cómo se maneja esto en otros países de la UE? Tal vez incluso sea necesario distinguir entre cómo se maneja esto "de jure" y "de facto". ¿Cuáles son sus experiencias y cómo se ocupan sus empleadores (ya sea empresas o universidades) de este Reglamento de la UE?
EDICIÓN 1: en una versión anterior de la pregunta utilicé erróneamente el término Formulario A1, donde debería haber utilizado el certificado A1 o documento portátil.
EDITORIAL 2: Miré y pregunté un poco más: Varias grandes empresas en Alemania están instruyendo a sus empleados para que obtengan un certificado A1 para sus viajes de negocios en la UE (KPMG, Bosch). Pero como se trata de normas de la UE, debería ser algo importante para los viajeros de negocios, y me sorprende que tan pocas personas se enfrenten a esto todavía. Tal vez también es sólo una interpretación local alemana, y muchos sólo están haciendo frente a esta interpretación. Aquí [4] es un sitio web de expatriados, que también habla de ello en inglés. Aunque parece un asunto complicado, sigo interesado en las experiencias y puntos de vista sobre este tema.
[1] https://www.tk.de/firmenkunden/service/versicherung/tk-service-ausland/haeufige-fragen-zum-a1-2038394 (alemán)
[2] https://home.kpmg/xx/en/home/insights/2018/08/flash-alert-2018-115.html (Inglés)
[3] https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32009R0987&from=en (Inglés)
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¿De dónde viene este correo electrónico? de ?
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Otra pregunta es si realmente quieres luchar contra la administración de tu universidad en esto si la respuesta real es que dicho formulario no es necesario, pero la administración de tu universidad piensa que sí es necesario. Parece mucho trabajo para poco beneficio si el proceso para conseguirlo ya está agilizado.
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El correo electrónico procedía del departamento de administración. Así que para que estén contentos necesitaré uno. Mi pregunta es si en general los ciudadanos de la UE necesitan el formulario A1, de jure o de facto, para cualquier tipo de viaje de negocios en otro país de la UE. A mí me parece un malentendido o una interpretación local del reglamento de la UE, por eso me gustaría conocer la experiencia e interpretación de otros viajeros frecuentes.
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¿Puede aclarar que está hablando de la UE ciudadanos no residentes ? ¿Como los ciudadanos alemanes, franceses, italianos que viven en Alemania, frente a los australianos, indios, etc. que viven en Alemania?
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@gnasher729, buen punto. Esto concierne a todos los residentes trabajadores en realidad, no sólo a los ciudadanos