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¿Necesitan los residentes de la UE un certificado A1 para cualquier viaje de negocios corto en otro país de la UE?

Esta pregunta parece ser de relevancia para todos los viajeros de negocios de la UE.

Los antecedentes de esta pregunta son los siguientes: Trabajo en una universidad de la UE (Alemania). Hoy ha llegado un correo electrónico en el que se nos pide que solicitemos un certificado A1 sobre las contribuciones sociales si viajamos a otro país de la UE para cualquier tipo de viaje de negocios. (Entiendo que para hacer feliz a la administración local, debo llenar un formulario para solicitar este certificado para cada viaje de la UE 2 semanas antes de viajar a otro país de la UE)

Sin embargo, esta pregunta no se refiere a mi caso personal local sino al caso general. ¿Necesitan los residentes de la UE un certificado A1 para cualquier viaje de negocios en otro país de la UE?

Una rápida investigación en la web indica, que esta "estricta" interpretación de una directiva de la UE es compartida por varias compañías de seguros de salud alemanas [1] y grandes empresas como KPMG [2]. Además, su interpretación sugiere que esta regla se aplica a todos los ciudadanos de la UE que trabajan en un país de la UE, y que irán a otro país de la UE para cualquier tipo de viaje de negocios.

Después de una rápida hojeada del Reglamento de la UE 987/2009 [3], para mí personalmente, todo esto parece tener sentido para las comisiones de servicio en otra universidad, centro de investigación o empresa. Pero no para visitar conferencias, dar una pequeña charla o tener una pequeña reunión.

¿Es realmente correcta la interpretación de que un certificado A1 es necesario para cualquier pequeño viaje de negocios? ¿Cómo se maneja esto en otros países de la UE? Tal vez incluso sea necesario distinguir entre cómo se maneja esto "de jure" y "de facto". ¿Cuáles son sus experiencias y cómo se ocupan sus empleadores (ya sea empresas o universidades) de este Reglamento de la UE?

EDICIÓN 1: en una versión anterior de la pregunta utilicé erróneamente el término Formulario A1, donde debería haber utilizado el certificado A1 o documento portátil.

EDITORIAL 2: Miré y pregunté un poco más: Varias grandes empresas en Alemania están instruyendo a sus empleados para que obtengan un certificado A1 para sus viajes de negocios en la UE (KPMG, Bosch). Pero como se trata de normas de la UE, debería ser algo importante para los viajeros de negocios, y me sorprende que tan pocas personas se enfrenten a esto todavía. Tal vez también es sólo una interpretación local alemana, y muchos sólo están haciendo frente a esta interpretación. Aquí [4] es un sitio web de expatriados, que también habla de ello en inglés. Aunque parece un asunto complicado, sigo interesado en las experiencias y puntos de vista sobre este tema.

[1] https://www.tk.de/firmenkunden/service/versicherung/tk-service-ausland/haeufige-fragen-zum-a1-2038394 (alemán)

[2] https://home.kpmg/xx/en/home/insights/2018/08/flash-alert-2018-115.html (Inglés)

[3] https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32009R0987&from=en (Inglés)

[4] https://www.forum-expat-management.com/users/33473-tanel-feldman/posts/43218-is-a-portable-document-a1-required-for-short-term-business-travellers

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¿De dónde viene este correo electrónico? de ?

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Otra pregunta es si realmente quieres luchar contra la administración de tu universidad en esto si la respuesta real es que dicho formulario no es necesario, pero la administración de tu universidad piensa que sí es necesario. Parece mucho trabajo para poco beneficio si el proceso para conseguirlo ya está agilizado.

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El correo electrónico procedía del departamento de administración. Así que para que estén contentos necesitaré uno. Mi pregunta es si en general los ciudadanos de la UE necesitan el formulario A1, de jure o de facto, para cualquier tipo de viaje de negocios en otro país de la UE. A mí me parece un malentendido o una interpretación local del reglamento de la UE, por eso me gustaría conocer la experiencia e interpretación de otros viajeros frecuentes.

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MadHatter Puntos 131

Nota Esta respuesta ha sido fuertemente editada a la luz de las aclaraciones del PO; algunos de los comentarios que figuran a continuación se leerán mejor en el contexto de las versiones anteriores de esta respuesta, que pueden verse en la historia de la edición.

Originalmente archivé el consejo de KPMG y las regulaciones de la CE a las que se refiere, pero aquí está el problema: en realidad no importa si su universidad tiene una base legal para la solicitud. Sus empleadores tienen derecho a pedirle que haga cosas más allá de lo requerido por la ley - por eso te pagan. Si la universidad dice que tienes que conseguir un arenque púrpura cada vez que vas al extranjero, bueno, es hora de empezar a imprimir los recibos de solicitud de arenque púrpura y enviarlos al departamento de material de oficina. O al pescadero.

En cuanto a la pregunta

¿Necesitan los ciudadanos de la UE un certificado A1 para cualquier viaje de negocios en otro país de la UE?

Creo que el Gobierno de Su Majestad no impone tal requisito estatutario; ciertamente nunca me han pedido que adquiera tal certificado en 20 años de viajar por la UE por negocios y placer. Tenemos nuestro Tarjetas EHIC como creo que usted lo hace, pero La página detallada de HMG sobre estos no menciona la necesidad de rastrear cada viaje a un estado miembro. Supongo que el Gobierno de Su Majestad ha decidido que los costos de rastrear cuál de sus ciudadanos está realmente en el extranjero y disfrutar de la cobertura teórica de un seguro extranjero en un día determinado en gran medida supera los costes de pagar unas cuantas reclamaciones de seguro impropias, y probablemente tengan razón. Es ciertamente posible que eso ponga al Reino Unido en una aplicación incompleta de la normativa, pero eso no es una defensa que pueda usar para cambiar los requisitos de su empleador - ver arriba.

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También parece muy dudoso que la expresión "realizar trabajo en nombre de ese empleador" abarca realmente actividades como la participación en reuniones, que tradicionalmente siempre se han permitido como actividades empresariales en el marco de entradas (con o sin visado) que vienen con "ningún derecho a trabajo "condiciones". KPMG aparentemente piensa que sí, pero, de nuevo, son una empresa de consultoría; tienen un gran interés en hacer que sus clientes piensen que las normas son invasivas, de modo que compren un montón de horas facturables.

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Su tercera cita menciona "un certificado". Ese certificado es lo mismo que un "formulario A1". No es algo que rellene el empleado o el empresario. (Antes se llamaba E101 en lugar de A1).

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@HenningMakholm la tercera cita se refiere a un atestado que la institución competente del Estado miembro facilita al viajero que lo solicita . Esa es la dirección equivocada para ser un formulario A1, o para ser la notificación mencionada en la segunda cita.

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James Skidmore Puntos 13628

Aquí hay respuestas a esta pregunta:

Dado que la legislación de la UE estipula que los empleados sólo debe asegurarse una vez Este certificado es la prueba de este seguro.

Entiendo que para contentar a la administración local, debo rellenar un formulario para solicitar este certificado para cada viaje a la UE 2 semanas antes de viajar a otro país de la UE

  • el objetivo es evitar que los empleados sean molestado por las exigencias de las compañías de seguros locales para demostrar que están debidamente asegurados
  • El empresario solicitará el Certificado A1 al desplazar a su empleado al extranjero a la aseguradora del trabajador. El certificado A1 emitido se entregará al trabajador para que lo lleve consigo.

¿Es realmente correcta la interpretación de que es necesario un certificado A1 para cualquier viaje de negocios pequeño?

  • Es necesario para todo empleados de un país de la UE que se desplegado temporalmente (hasta 24 meses) a otro, lo que incluye pequeños viajes de negocios

Tal vez incluso sea necesario distinguir entre cómo se maneja esto "de jure", y "de facto".

  • Una de las causas es que es relativamente desconocido, porque es un sistema relativamente nuevo que envuelto debido a la dificultad de local seguros de salud para determinar si el empleado es exento de estar asegurado a nivel local

Tal vez también se trate de una interpretación local en alemán, y muchos se limitan a copiar esta interpretación.

  • 2018 las compañías de seguros de salud (Krankenkassen) en Alemania , para evitar una avalancha de solicitudes en papel, iniciaron la automatización de la emisión de estos certificados. A partir de 2019, los empresarios podrán solicitarlos electrónicamente y ya no se podrán hacer solicitudes en papel desde el 1 de julio.
  • No puedo decir cómo las compañías de seguros de salud de los demás países de la UE están aplicando la directiva de 2009

Resumen :

El objetivo es que los inspectores de seguros puedan cumplir con su deber de asegurar que todos los empleados estén debidamente asegurados y reducir la mal uso de los servicios sociales.

Si un empleado (que ya está asegurado en su país de origen) es destinado temporalmente a otro país, no es necesario volver a asegurarlo

  • se conocen casos en los que se ha enviado a empleados al extranjero sin ningún tipo de seguro
  • o cuando el empresario afirma que lo son, pero en realidad no lo son.

El Certificado A1 es una verificación de la aseguradora de que el trabajador está debidamente asegurado por ella para trabajar en el extranjero.

Dado que es habitual que el la carga de la prueba El certificado A1 sirve para aportar esta prueba.

En cuanto a la idea de que los inspectores de seguros están siendo contratados para acechar en las paradas para repostar o en los alrededores de las salas de reuniones para comprobar que la cobertura del seguro de los peaples es extremadamente poco realista (por no hablar de la ineficiencia de los costes).

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Usted dice "no" a "¿Es realmente correcta la interpretación de que un certificado A1 es necesario para cualquier viaje de negocios pequeño?", pero luego declara que los viajes de negocios pequeños están entre las cosas para las que son necesarios?

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@ChrisH Estoy dando a entender que es para todo empleados desplegados en el extranjero, no sólo para los viajes de negocios, tal y como indica la pregunta. En realidad está destinado más para los trabajadores que se desplazan al extranjero sin estar asegurados en absoluto. Estoy trabajando en un resumen que explique el trasfondo de las razones, que añadiré a la respuesta cuando esté terminada. (y creo que también eliminaré la parte del "No")

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