Un grupo de ~15 músicos necesita viajar a Syd -> NYC a mediados de diciembre durante una semana y está buscando los vuelos más baratos, idealmente alrededor de $1000pp. Cuál es la mejor estrategia:
- Póngase en contacto con las compañías aéreas para reservar grupos con la mayor antelación posible.
- Póngase en contacto con las agencias de viajes para ello.
- Esté atento a los precios/ventas de las entradas como lo haría un particular y reserve individualmente cuando los precios bajen.
- ¿Contactar con la compañía aérea sólo cuando tenga billetes a la venta para la reserva de grupos?
Mi preocupación es que si pido a las aerolíneas que coticen por la reserva de grupo ahora no darán mucho descuento en comparación con el precio de venta que espero que tengan más adelante. ¿Sirve de algo pedir un presupuesto de grupo a la aerolínea/agente frente a reservar individualmente si se quiere la tarifa más barata?
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Para tener una idea aproximada de lo que podrían ser tus precios te recomiendo que pruebes con skyscanner o similares, una rápida comprobación me mostró muchas opciones de billetes en torno a ese precio para mediados de diciembre para reservas individuales, luego puedes comparar esto con cualquier reserva de grupo que se ofrezca.
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Para ser claros, una reserva de grupo para 15 personas es no lo mismo que 15 reservas individuales. El proceso de registro será diferente. Es posible que pueda sustituir los nombres. Es posible que no tenga que pagar la totalidad de la tarifa por adelantado. La aerolínea puede asignarle un acompañante especial y/o una sección de asientos. Puede estar exento de algunas tasas de equipaje. Conozco a mucha gente que se fija en la tarifa, pero también conozco a más de uno que dice, a posteriori, ¿por qué nos metimos en un infierno sólo para ahorrar unos cientos de dólares?