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¿Qué tipo de viaje es asistir a una conferencia académica?

Tengo previsto viajar a Portugal para asistir a una conferencia académica y para ello necesito un visado Schengen de corta duración. La solicitud de visado tiene un campo "Propósito del viaje" con las siguientes opciones:

- Negocios
- Deportes
- Cultural
- Otros
- Estudio
- Visita a familiares o amigos
- Razones médicas
- Visita oficial
- Tránsito
- Tránsito aeroportuario
- Turismo

Asisto a la conferencia para presentar la investigación que estoy llevando a cabo como parte de mi doctorado. Así que "estudiar" es lo más parecido en mi opinión. Pero no quiero que la Embajada malinterprete que es para estudiar en una universidad de Portugal. En ese caso, ¿sería "Negocios" la opción correcta a elegir?

9 votos

Schengen no tiene una categoría "Académica", "Negocios" es la opción correcta; el hecho de que sea en virtud de un curso de estudios fuera de Schengen es una "justificación" y debe explicarlo como tal.

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Cuando diga "conferencia" en un entorno general, asegúrese de decir "conferencia académica" si es eso lo que quiere decir. Las empresas también celebran conferencias, y son algo completamente diferente.

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"El campo", ¿se encuentra en un formulario de solicitud de visado?

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Relaxed Puntos 36079

Anexo II del Código de visados Schengen (UE reglamento 810/2009 ) incluye una lista no exhaustiva de "documentos justificativos" que arroja algo de luz sobre las categorías. Aquí están los fragmentos más relevantes:

  1. para los viajes de negocios:

    (a) una invitación de una empresa o de una autoridad para asistir a reuniones, conferencias o actos relacionados con el comercio, la industria o el trabajo; [ ]

    (c) los billetes de entrada a ferias y congresos, en su caso; [ ]

    (e) documentos que acrediten la situación laboral del solicitante en la empresa;

  2. para los viajes realizados con fines de estudio u otros tipos de formación:

    (a) un certificado de inscripción en un centro de enseñanza para asistir a cursos profesionales o teóricos en el marco de la formación básica y continua;

    (b) los carnés de estudiante o los certificados de los cursos que se van a realizar;

  3. para los viajes realizados con fines turísticos o por motivos privados: [ ]

  4. para los viajes realizados con motivo de acontecimientos políticos, científicos, culturales, deportivos o religiosos u otros motivos:

    la invitación, los billetes de entrada, las inscripciones o los programas en los que se indique (siempre que sea posible) el nombre de la organización de acogida y la duración de la estancia o cualquier otro documento adecuado que indique el objetivo del viaje;

Estos son sólo ejemplos, pero está claro que "estudiar" está definitivamente descartado, significa algo muy diferente y no tendrá ninguno de los documentos mencionados. Tanto "empresarial" como "cultural" podrían encajar, pero la primera parece bastante segura, sobre todo si trabajas en la universidad en la que estás haciendo el doctorado (presenta documentos a tal efecto).

Si todavía no está seguro, también puede marcar simplemente "otros" y escribir "conferencia académica" para evitar cualquier malentendido. Es importante que sea sincero sobre su propósito y que presente toda la documentación pertinente posible, pero, a diferencia de otros países, el espacio Schengen no tiene categorías de visado estrictamente definidas. La categoría está ahí para ayudar a la tramitación, tu visado no mencionará "negocios" o "cultura" y no se comprobará en la conferencia ni nada por el estilo (esto sí ocurre en algunos otros lugares como Colombia).

6 votos

"Estudiar" suele implicar solicitar e inscribirse en una escuela, no asistir a conferencias. Cuando enseñé en Camboya, fui con un visado de "negocios" aunque no me dedicaba al comercio.

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Mario Aquino Puntos 409

Soy un científico en activo que ha seguido un enlace a esta pregunta de academia.stackexchange.com .

El tipo de visado Schengen correcto para asistir a una reunión científica es el de "negocios". Se trata de una interacción corta con fines profesionales (los estudiantes de posgrado también se consideran profesionales), por lo que entra en esa categoría. Si es usted titular de un pasaporte de país de exención o puede acogerse a una de las otras exenciones, se le puede conceder automáticamente un visado de este tipo. En caso contrario, deberá seguir el proceso completo.

4 votos

Si procede de un país cuyos ciudadanos no necesitan visado, no se le concederá un visado, automáticamente o no, simplemente entrará sin él.

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Sven Puntos 7277

Todas las razones, excepto Negocios y Estudios, son clara y obviamente no aplicables a tu caso. Ignorémoslas.

¿Su principal motivo para asistir es presentar o asistir? Si estás allí para presentar, decir "estudiar" es engañoso: no estás allí para aprender nada. Si ya te has graduado, y tienes un empleo (en el mundo académico o en la industria privada) creo que comprobarías lo de Business. El dinero no tiene que cambiar de manos para que algo sea un viaje de negocios. Por ejemplo, cuando viajo para asistir a una conferencia y aprender cosas nuevas, para mí es un viaje de negocios. Cuando viajo para reunirme con gente y hablar de las formas en que mi empresa puede ayudarles en el futuro, es un negocio aunque no cobre por esa conversación. Y así sucesivamente.

No es que esta única palabra sea la única explicación que puedes dar, ¿verdad? Seguramente te van a pedir más detalles. Así que ve con Business, y explica lo que estás haciendo y por qué.

5 votos

A menudo, en el mundo académico, se acude a las conferencias para asistir y relacionarse, pero es necesario presentarlas para obtener dinero para el viaje. ¿Qué puede hacer uno en este caso? ;-)

13 votos

"¡¡¡no estás ahí para aprender nada!!! Las conferencias académicas no funcionan así en absoluto. Aprender lo que hacen los demás es tan importante como contar lo que haces tú.

1 votos

Aprender que X está trabajando en Y no es en absoluto lo mismo que aprender a hacer Y, o estudiar Y, que es lo que quiero decir. Evidentemente, en las conferencias se imparte algún tipo de conocimiento (X es increíble, Y va a transformar nuestro campo, Z es horrible) o nadie iría. Pero no se enseña material como si se asistiera con fines de estudio.

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Ryan Sampson Puntos 2898

Tuve que solicitar un visado de corta duración para asistir a una conferencia de desarrolladores en los Países Bajos y seleccioné "Otros", ya que ninguno se ajustaba a la descripción. Esto es diferente a una "conferencia profesional" (algunas certificaciones exigen que se asista a un determinado número de conferencias profesionales al año).

Durante mi proceso de entrevista expliqué que estaba asistiendo a una conferencia, y aporté la siguiente documentación:

  1. Carta de invitación de los organizadores de la conferencia.
  2. Billete de viaje
  3. Reserva de hotel
  4. Carta de mi empleador en la que conste mi situación laboral y mi salario (prueba de fondos)

No tuve ningún problema y me concedieron el visado. Sin embargo, no iba a presentar en la conferencia, y si lo hiciera, esto sólo ayudaría al proceso de visado.

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Niko Gamulin Puntos 18058

¿Le pagan por presentar la conferencia? Si es así, el negocio tendría sentido. Sin embargo, si no es así, se trata definitivamente de un viaje que forma parte de tus estudios.

8 votos

No estoy de acuerdo. Participo en conferencias sin remuneración con regularidad. Lo sigo llamando negocio. Lo que no es un trabajo, y eso es importante.

0 votos

Pero, ¿esta conferencia a la que asiste es para ampliar sus requisitos educativos? Espero que no. No suena a negocio.

3 votos

"Estudiar" es la opción incorrecta, a menos que el curso sea originario de Schengen.

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