En Hong Kong (y creo que también en otras partes de China), uno ofrece su tarjeta de visita sosteniéndola con ambas manos con el texto sin ocultar y orientado de forma que la otra persona pueda leerlo. Después de aceptar la tarjeta de la otra persona, se espera que uno la estudie un momento antes de guardarla en su cartera/bolsillo.
¿Existen costumbres similares en torno al acto de intercambiar información de contacto en Japón?
Sus instintos son correctos: en Japón, las tarjetas de visita, o meishi (名刺) son igualmente ceremoniales. Los pasos que describes para Hong Kong/China te servirán como norma general. Para más detalles:
Se espera que una persona presente su meishi al encontrarse con un nuevo conocido de negocios. Los meishi deben guardarse en un elegante estuche de cuero donde no se calienten ni se desgasten, lo que se considera un signo de falta de respeto o desconsideración. El presentador extiende el meishi, sujetándolo con ambas manos, y se presenta por su afiliación, cargo y nombre. La tarjeta debe sujetarse por las dos esquinas inferiores, boca arriba y girada para que pueda ser leída por la persona que recibe el meishi.
Al recibir un meishi, hay que sujetarlo por las dos esquinas superiores con ambas manos. Colocar los dedos sobre el nombre u otra información se considera de mala educación. Al recibir el meishi, se espera que se lea la tarjeta por encima, anotando el nombre y el rango de la persona. A continuación, se debe dar las gracias a la otra persona, diciendo "choudai itashimasu" o "choudai shimasu", y luego hacer una reverencia. El meishi recibido no debe escribirse ni guardarse en el bolsillo; se considera adecuado archivar el meishi en la parte posterior del estuche de cuero. Cuando se intercambian meishi entre partes de diferente estatus, como por ejemplo entre el presidente de una empresa y un directivo intermedio, es correcto que la persona de menor estatus extienda su tarjeta de visita de forma que quede por debajo del meishi que extiende la persona de mayor rango. Si el meishi se presenta en una mesa, el meishi que ha recibido se mantiene encima de su estuche de cuero hasta que se levante de la mesa. Si en la reunión participan varias personas y se tienen varios meishi, el de mayor rango se guarda sobre el estuche de cuero, y los demás a su lado, sobre la mesa.
La forma en que el destinatario trata el meishi del presentador es indicativa de cómo tratará el destinatario al presentador. Acciones como doblar la tarjeta de visita por la mitad o guardar el meishi del presentador en el bolsillo trasero se consideran insultos.
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