El Término de responsabilidad parece (según Google Translate) ser aproximadamente equivalente al alemán Declaración de compromiso -- es un documento en el que el anfitrión garantiza al gobierno para cubrir los gastos del viajero y acepta que el gobierno pueda golpear él con la factura si acabas necesitando atención/alojamiento con cargo a fondos públicos, o si te quedas más de lo debido y tienen gastos de expulsión, etc.
Es lógico que un amigo causal, incluso uno que esté dispuesto a dejarte dormir en su sofá durante unos días, no quiera arriesgarse.
Estos documentos se utilizan principalmente para ayudar a los solicitantes que no pueden optar a un visado en función de sus propias circunstancias superar el obstáculo.
Si su situación económica es tan sólida que podría obtener un visado para una estancia turística en un hotel, adjuntar un Termo de Responsabilidade a su solicitud tendería a poner en duda su solicitud en lugar de ayudarla.
En tu solicitud tendrás que detallar cómo piensas tener un lugar para dormir, por lo que tienes que revelar que te alojarás en casa del amigo, y una carta informal de éste será importante para ayudar a demostrar el realismo de ese plan. (Una copia de su carné de identidad podría considerarse exagerada, pero probablemente no herido ahora que lo tienes).
Sin embargo, si intenta "responsabilizarse" en esa carta en lugar de limitarse a confirmar que tiene intención de ofrecerle alojamiento, eso también podría ser contraproducente (en el sentido de hacer que su solicitud parezca más desesperada de lo necesario, haciendo que el funcionario consular sospeche). Dependiendo del aspecto exacto de la carta, podrías querer que él escribiera una diferente, más informal, para que la adjuntaras.
Si su situación económica lo permite, puede ser útil demostrar que puede permitirse la estancia incluso si algo sucede para que tu amigo no pueda hospedarte . Esto puede resultar obvio a partir de tus extractos bancarios, o puedes adjuntar un presupuesto en el peor de los casos para el caso de que tengas una discusión con tu amigo y tengas que ir a un hotel y pagar la tarifa normal para el resto de tu viaje.
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¿Exige el formulario que sea firmado/avalado por alguno de los organismos locales? Si es así, lo más probable es que la solicitud sea rechazada. ¿Y por qué no podría darle el formulario, si puede enviarle una copia de su documento de identidad?
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Según me dijo, ese formulario es el que se proporciona cuando un residente allí (no nacional) quiere invitar a un familiar a quedarse. Como él es nacional y sólo es mi amigo, no un familiar, no es necesario... Además, no está patrocinando mi viaje de ninguna manera. Estoy asumiendo todos los gastos necesarios por mí mismo...