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¿Al visitar los Estados Unidos por motivos de negocios, los gastos del viaje se pueden reembolsar en una cuenta bancaria de Estados Unidos?

Tengo una cuenta bancaria americana porque estaba bajo una visa de estudiante trabajando para una empresa estadounidense el año pasado.

Luego regresé a Francia y seguí trabajando para esta empresa a través de un PEO. (es decir, estoy empleado en Francia por una empresa francesa y la empresa estadounidense es uno de sus clientes).

Voy a hacer un viaje de negocios a los EE.UU. para reuniones (bajo el VWP). La empresa estadounidense quiere reembolsar los gastos de mi viaje directamente en mi cuenta bancaria americana.

¿Es factible?

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¿Tus empleadores franceses tienen una política de empresa sobre gastos relacionados con el negocio? Por ejemplo, es común que el empleador pague los gastos principales de tu viaje (viaje, alojamiento) directamente, y te reembolse por tus gastos incidentales (comidas, manutención, etc.) de acuerdo con los límites definidos en la política. Esto funciona, por ejemplo, para evitar riesgos de soborno y corrupción tanto para ti como para tu empleador, que pueden ocurrir cuando el nivel de gastos pagado por un cliente es excesivo y podría influir en las decisiones comerciales.

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Estoy votando para cerrar esta pregunta como fuera de tema porque se trata de la política de la empresa en lugar de viajes

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@Traveller La forma habitual es que yo pague todos los gastos relacionados con el negocio y luego me reembolsen.

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Beau Puntos 3353

Sí, esto es posible si tu empleador está de acuerdo, durante muchos años estuve empleado en China pero viajaba extensamente a los Estados Unidos y, como resultado, tenía muchos gastos empresariales en los EE.UU.

Dado que estaría allí por períodos prolongados, mi empleador llegó a un acuerdo con nuestro cliente para reembolsar mis gastos localmente en los EE.UU. directamente a mí.

Al principio, el cliente me emitía un cheque que yo iba al banco a cobrar, pero más tarde abrí una cuenta bancaria en los EE.UU. y me reembolsaban directamente en la cuenta el último día de cada mes.

Como los reembolsos de gastos no están sujetos a impuestos, no hay leyes ni regulaciones que lo impidan.

Dicho esto, la mayoría de las empresas prefieren mantener el control de sus gastos a través de políticas, lo cual es más difícil de hacer cumplir en esta configuración, por lo que es posible que encuentres resistencia por parte de tu empleador, pero esto se basa únicamente en la política empresarial y no en cuestiones contables u otros desafíos.

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¿Cuál era tu estatus en los Estados Unidos? ¿Estabas en los Estados Unidos con una Visa o VWP?

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VWP pero eso no debería marcar una diferencia para gastos

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