A finales de abril se celebrará en España una conferencia sobre la pila de software principal de $DAYJOB, a la que asistiré. Como ciudadano del Reino Unido, no hay problema con el visado. El trabajo acaba de aprobar el presupuesto para que yo lleve a un miembro de mi equipo de la India al evento, lo que significa que tendré que ayudarles a conseguir un visado Schengen.
Mi empresa no tiene oficinas ni presencia en España. Los costes del viaje (vuelos, hoteles, cuota de la conferencia, comida, etc.) serán cubiertos (por diversas razones) por la parte británica de la empresa para ambos. Creo, por tanto, que mi colega indio necesita algún tipo de carta de invitación que confirme que todos sus gastos serán cubiertos por la empresa.
He preguntado en la oficina, pero las únicas cartas de invitación para el visado Schengen que tienen son para los indios que visitan nuestra oficina de Varsovia, que están escritas en polaco, así que no son de mucha ayuda, sobre todo porque no sé leer polaco....
¿Hay alguna orientación sobre lo que debería poner en la carta de invitación? Por ejemplo, ¿a quién debe ir dirigida, qué debe decir sobre mi colega indio, qué debe decir sobre la financiación, etc.?
Por lo demás, supongo que la carta debe estar impresa en papel con membrete de la empresa y firmada por alguien de la oficina central del Reino Unido con la debida antigüedad. Sin embargo, ¿qué pasa con el idioma? ¿Puede ser en inglés o tengo que desempolvar mi diccionario de español e invitar a un amigo español a tomar una cerveza y que me ayude a escribirla?