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¿Ofrecen los hoteles certificados de "prueba de estancia" a sus huéspedes?

No estoy seguro de cómo llamar al documento al que me refiero, así que he utilizado el término "prueba de estancia".

Tengo previsto viajar a América Latina con un colega para asistir a una conferencia relacionada con el trabajo. Estamos patrocinados por nuestra empresa, pero ésta es un centro de investigación que recibe subvenciones del gobierno. Al parecer, el gobierno nos exige que presentemos "un documento que demuestre que X e Y se han alojado en el hotel durante la conferencia con el nombre de cada uno de ellos".

Personalmente, nunca había oído hablar de esto. Me he puesto en contacto con el hotel en el que tenemos previsto alojarnos y lo único que me dicen es que "sí, puede solicitar una factura cuando se vaya". Sin embargo, no es exactamente una factura o un extracto de facturación lo que estamos buscando.

Tengo curiosidad por saber si alguien ha oído hablar de documentos de este tipo, y cómo deberíamos llamarlos o solicitarlos en nombre del hotel. Siento que muchas personas que viajan por cuenta de su institución pueden haber enfrentado este tipo de situación y tal vez mi desconocimiento también está causando confusión.

Gracias.

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Hilmar Puntos 627

Siento que muchas personas que viajan con el dinero de su institución pueden haber enfrentado este tipo de situación y tal vez

He viajado ocasionalmente con el dinero del gobierno y la cuenta/factura del hotel siempre ha sido aceptable.

La factura incluye

  1. Nombre del invitado
  2. Fechas de llegada y salida

Sin embargo, no es exactamente una factura o un extracto de facturación lo que buscamos. 3. Lista de todos los cargos (incluyendo el minibar y las películas nocturnas, si es que esto sigue existiendo).

Los hoteles sudamericanos también verifican su identidad al registrarse, lo que suele incluir la toma de una foto de su pasaporte.

"un documento que pruebe que X e Y se alojaron en el hotel durante la conferencia con el nombre de cada uno de ellos".

Esto parece cumplir con todos los requisitos que has indicado. Si no es así, su gobierno tiene que ser claro sobre lo que quiere exactamente. Si necesitan un solo documento, basta con grapar las dos facturas.

Sin embargo, no es exactamente una factura o un extracto de facturación lo que buscamos.

¿Por qué no? ¿Qué necesita específicamente que no esté incluido en una factura?

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