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Objetivo del viaje cuando se visita el espacio Schengen para una reunión de empresa

Trabajo en una empresa estadounidense totalmente a distancia. Tengo que visitar la zona Schengen para nuestro próximo encuentro anual. Además, voy a viajar a otros dos países de Schengen después de la reunión con fines turísticos.

No puedo elegir el propósito del viaje como viaje de negocios ya que la empresa no es del espacio Schengen. ¿Debo elegir "Turismo"? ¿O debo elegir "Otros" y especificar como "Reunión de empresa"?

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Gracias por hacer esta pregunta. Tuve la misma consulta hace unos meses, elegí turista

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ManishG Puntos 481

¿Quién te ha dicho que no puedes elegir "negocios" porque la empresa no es del espacio Schengen? Sólo preguntan por el motivo de la visita. Es "negocios". Y punto.

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Cuando me preguntan, digo "reuniones y discusiones de trabajo".

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Antony Koch Puntos 964

Si la reunión de la empresa es del tipo retiro/recompensa, entonces probablemente se trate de turismo. Por ejemplo, llevar a los mejores ejecutivos de ventas a esquiar como recompensa por haber superado los objetivos. Sólo necesitarás una confirmación del motivo del viaje y de lo que paga la empresa, que vendrá de tu empleador, probablemente en la misma carta que confirma el empleo de los viajeros.

Si se trata de una conferencia/reunión pero que se celebra en un salón de actos de un hotel o similar, probablemente se trate de un negocio. Tendrás una carta de tu empleador confirmando tu empleo y otra carta de quien organice el evento (puede ser la misma empresa para la que trabajas fuera del espacio Schengen) en la que se indiquen los detalles del viaje. Junto con algún tipo de prueba de que las instalaciones han sido reservadas para este evento. Por ejemplo, una carta del hotel o de las instalaciones. De este modo, el país en el que solicitas el visado confirma que se trata de un auténtico evento de negocios.

Lo he hecho varias veces para grupos de viajeros y está bien. Curiosamente, al hacer esto de la segunda manera que mencioné, algunos consulados, cuando se les presentaron documentos idénticos, emitieron visados refrendados como de negocios y otros de turismo. Esto fue señalado a los consulados en cuestión y la respuesta fue que estaba bien porque era posible hacer cualquiera de las dos actividades en los visados emitidos, en última instancia, lo que estaba impreso en el visado era la discreción/interpretación de los consulados del código.

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La mayoría de los viajes de "retiro/recompensa" tienen al menos un componente empresarial nominal: un seminario al que asistir, una presentación que ver. El objetivo es que la empresa pueda reclamar el coste como gasto empresarial y que los asistentes no tengan que pagar impuestos por el viaje. Por tanto, la finalidad del viaje es casi siempre profesional.

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@messtopher -¿qué pasa si no somos empleador directo de esta empresa(empresa independiente/contratista privado) sobre el papel? ¿funciona esto?

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@Shiwangini No estoy seguro de entender completamente la pregunta, si esto está relacionado con la pregunta original, y usted no es un empleado, pero contratado en alguna capacidad y ha sido invitado a la empresa se reúnen no debería hacer ninguna diferencia real, sólo podría significar que los documentos que usted proporciona para demostrar su empleo podría ser ligeramente diferente, o las cartas pueden ser redactados de manera diferente. Probablemente dependerá de quién pague o de si eres autónomo quién redacte las cartas de apoyo. Si la pregunta es más específica, puede plantearla de nuevo y estaré encantado de responderle con más detalle.

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