Si la reunión de la empresa es del tipo retiro/recompensa, entonces probablemente se trate de turismo. Por ejemplo, llevar a los mejores ejecutivos de ventas a esquiar como recompensa por haber superado los objetivos. Sólo necesitarás una confirmación del motivo del viaje y de lo que paga la empresa, que vendrá de tu empleador, probablemente en la misma carta que confirma el empleo de los viajeros.
Si se trata de una conferencia/reunión pero que se celebra en un salón de actos de un hotel o similar, probablemente se trate de un negocio. Tendrás una carta de tu empleador confirmando tu empleo y otra carta de quien organice el evento (puede ser la misma empresa para la que trabajas fuera del espacio Schengen) en la que se indiquen los detalles del viaje. Junto con algún tipo de prueba de que las instalaciones han sido reservadas para este evento. Por ejemplo, una carta del hotel o de las instalaciones. De este modo, el país en el que solicitas el visado confirma que se trata de un auténtico evento de negocios.
Lo he hecho varias veces para grupos de viajeros y está bien. Curiosamente, al hacer esto de la segunda manera que mencioné, algunos consulados, cuando se les presentaron documentos idénticos, emitieron visados refrendados como de negocios y otros de turismo. Esto fue señalado a los consulados en cuestión y la respuesta fue que estaba bien porque era posible hacer cualquiera de las dos actividades en los visados emitidos, en última instancia, lo que estaba impreso en el visado era la discreción/interpretación de los consulados del código.
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Gracias por hacer esta pregunta. Tuve la misma consulta hace unos meses, elegí turista