VFS Global solicitó el tipo de visa equivocado, en mi opinión

La respuesta de VFS es extraña, porque por supuesto empresas que se encuentren completamente fuera del área Schengen pueden tener actividades comerciales dentro del área Schengen sin tener un socio comercial dentro del área Schengen. Pero al final, no hay una categoría separada de visa Schengen dependiendo del propósito del viaje. Solo existe el tipo de visa C "estancia corta".

Si la visa se otorga después de describir con precisión el propósito y las circunstancias de su viaje, y realiza el viaje tal como lo describió en su solicitud, entonces todo debería estar bien, independientemente de si procesan la solicitud como una solicitud "de negocios", una solicitud "turística" o cualquier otra.

Impulsado por un comentario de jcaron (quien es, debo señalar para el lector casual, un usuario con alta reputación que ciertamente sabe mucho sobre estos temas), investigué un poco más a fondo.

El requisito de tener una carta de una empresa o negocio basado en Portugal se refleja en la página de VFS para solicitudes a autoridades portuguesas presentadas en los Estados Unidos (puntuación corregida, enlaces no reproducidos, y viñetas añadidas para mayor claridad):

Los solicitantes que tienen la intención de viajar por motivos de negocios, es decir, visitar una empresa para tener reuniones, hacer acuerdos comerciales, reclutar, capacitar u otras actividades relacionadas con el trabajo pueden solicitar una visa de negocios.

Cada solicitud de visa de negocios debe ser confirmada por una carta de invitación de una empresa con sede en Portugal, de lo contrario, el solicitante tendrá que solicitarla como turista.

En cuanto a conferencias/seminarios/talleres, los siguientes solicitantes también pueden solicitar una visa de negocios:

• Estudiantes que van a asistir a una conferencia/seminario/taller relacionado con sus estudios.
• Solicitantes/empleados que van a asistir a una conferencia/seminario/taller organizado por su empresa u otra empresa directamente relacionada con su empresa.
• Solicitantes que van a participar activamente en una conferencia/seminario/taller.

La carta del empleador/estudiante debe confirmar claramente el propósito de asistir a la conferencia/seminario/taller, de lo contrario, el solicitante tendrá que solicitar una visa de turista.

Ahora, consideremos una empresa con oficinas en (por ejemplo) Asia y América del Norte que desea tener una reunión en algún lugar intermedio. Reservan alojamiento y una sala de conferencias en un hotel en Portugal. La única empresa con sede en Portugal es la empresa que opera el hotel, pero esta empresa no está "directamente relacionada" con ninguna de las empresas que participan en la reunión.

En la mayoría de las jurisdicciones, las personas que asisten a la conferencia necesitarían visas de negocios porque están visitando por razones comerciales o profesionales. Pero según las instrucciones de VFS, la solicitud debe ser tratada como una solicitud turística porque ninguna empresa portuguesa está directamente involucrada.

¿Qué dice el código de visa Schengen al respecto? La palabra "negocios" aparece en tres lugares en la versión consolidada actual del código. Primero, aparece una vez en el modelo de "formulario de solicitud armonizado" en el Anexo I como una de las opciones de múltiple elección para indicar el "propósito(s) del viaje" en la pregunta 23. Las demás ocurrencias están en el Anexo II, la "lista no exhaustiva de documentos de apoyo," ítem A(1):

A. DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL PROPÓSITO DEL VIAJE

1. para viajes de negocios:

   (a) una invitación de una empresa o autoridad para asistir a reuniones, conferencias o eventos relacionados con el comercio, la industria o el trabajo;

   (b) otros documentos que demuestren la existencia de relaciones comerciales o relaciones con fines laborales;

   (c) entradas para ferias y congresos, si corresponde;

   (d) documentos que prueben las actividades comerciales de la empresa;

   (e) documentos que prueben la situación laboral del solicitante en la empresa;

Nada aquí dice que la empresa tenga que estar activa en el país de destino o incluso en el área Schengen. Por otro lado, ese requisito podría inferirse del ítem (a) y posiblemente del ítem (b).

Pero seguramente nada de esto está destinado a excluir la posibilidad de que empresas extranjeras organicen reuniones de negocios en el territorio de cualquier país Schengen. Muchas jurisdicciones designan "visas para visitantes de negocios" para personas que están realizando actividades comerciales mientras visitan. Parece que Portugal ha elegido definirlos como aplicables a personas que visitan empresas portuguesas.

Pero nada de esto debe distraer del hecho de que las visas de corta estancia Schengen (tipo C) no están categorizadas inherentemente para un propósito específico. Todo lo discutido aquí está especificado en un anexo del Código de Visados Schengen, no en un artículo del código en sí. Observa cómo el formulario de solicitud permite múltiples designaciones para el "propósito(s)" del viaje en el ítem 23, y enfócate en las disposiciones en el cuerpo principal del código, en el artículo 14.

El artículo 14 es parte del capítulo II, que especifica la solicitud en sí. La evaluación de una solicitud está cubierta en el capítulo III, siendo relevante para nuestros propósitos el 21(3)(b):

3. Mientras se verifica si el solicitante cumple con las condiciones de entrada, el consulado o las autoridades centrales verificarán:

   ...

   (b) la justificación del solicitante para el propósito y las condiciones de la estancia prevista, y que tiene medios suficientes de subsistencia, tanto para la duración de la estancia prevista como para el regreso a su país de origen o residencia, o para el tránsito a un tercer país en el que está seguro de ser admitido, o está en posición de adquirir esos medios legítimamente;

Esto significa que debes tener un propósito legítimo para la visita, lo cual tienes, y que debes proporcionar documentos que muestren este propósito legítimo, los cuales has presentado. El hecho de que las instrucciones de Portugal para presentar la solicitud requieran que la presentes como una solicitud de "turismo" no es central para los requisitos legales del código, y no debería resultar en la negación de la solicitud.

Por favor, vuelve para informarnos qué sucede.