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¿Cómo suelen declararse los gastos de viaje de negocios cuando se utiliza el sistema de transporte público neerlandés?

¿Cuál es la mejor manera de obtener recibos de los viajes reales cuando se presentan informes de gastos durante un viaje de negocios en Holanda?

La especificidad es el uso de la OV-chipkaart con saldo precargado para pagar los viajes.

Si recargo mi tarjeta antes de viajar, o traigo una existente con saldo restante de una visita anterior, no hay prueba del viaje real cubierto por el gasto.

Es posible que la empresa quiera saber qué rutas se cubrieron para permitir el reembolso. ¿Cómo suele tratarse este caso?

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En OV-chipkaart le permite revisar el historial de viajes de una tarjeta determinada, puede seleccionar qué viajes incluir y cuáles excluir y generar un documento PDF con la lista de esos viajes y sus costes.

La parte mala es que si tienes una OV-chipkaart anónima, la Belastingdienst (Agencia Tributaria holandesa) supuestamente no acepta este PDF como factura fiscal (quizás porque no hay forma de asegurarse de que el historial pertenece a un empleado de una empresa determinada). Al menos el PDF generado lo dice; dependiendo de lo estrictos que sean los contables de tu empresa, puede que les importe o puede que no.

Con un chip OV personal, siempre me ha funcionado bien generar el PDF y entregárselo al empleador.

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