¿País con visa amigable para una conferencia internacional?

Depende de de qué país piensas que vendrán la mayoría de los participantes.

Si se trata de una conferencia internacional, ten en cuenta que las visas de EE.UU. / Canadá - incluso para visitas cortas - NO son fáciles de obtener para personas de muchos países. Incluso si es para el propósito de una conferencia, he escuchado muchas historias anecdóticas de amigos y colegas a los que se les ha negado la visa para EE.UU. / Canadá. Por supuesto, si la mayoría de los asistentes son estadounidenses entonces tiene sentido hacerla en EE.UU.

Si se espera que la mayoría de los asistentes sean europeos, cualquier lugar dentro del Reino Unido / UE sería una buena elección. Los costos de organizar un evento en el Reino Unido / UE también serían más altos, al igual que los costos de alojamiento, por lo que este puede ser un factor limitante.

Teniendo en cuenta la facilidad de obtener una visa, los costos de viaje (vuelos, etc), alojamiento / lugares, recomendaría altamente Hong Kong o Singapur. La razón es que al estar en Asia, los costos para que los asistentes se queden o incluso para los organizadores son más bajos que en América o Europa. Más importante aún, las personas de la mayoría de países asiáticos así como Europa / América del Norte / América del Sur pueden obtener fácilmente visas a su llegada o sin mucho problema. Tanto Hong Kong como Singapur son importantes centros de aviación y por lo tanto los costos de vuelo son competitivos también, especialmente para los asistentes de Asia. Hay una amplia selección de hoteles para lugares / alojamiento que pueden adaptarse a cualquier presupuesto y ambos países tienen una excelente infraestructura de telecomunicaciones (las velocidades de Internet y banda ancha móvil son excelentes) y transporte público.

Así que realmente depende de quiénes asistan, pero en una escala global puramente para una conferencia global con muchos asistentes, algún lugar en Asia con reglas de visa flexibles (esto excluye lugares como India, por ejemplo, ya que casi todos necesitan solicitar una visa para India) como Hong Kong o Singapur sería una buena elección.

Los países europeos tienden a ser los más fáciles para la mayoría de las naciones en llegar, cuando se consideran los costos de transporte y visas, ya que las visas de corto plazo de la UE son relativamente simples.

No tenemos las políticas restrictivas que tiene Estados Unidos, por ejemplo.

Londres se enorgullece de ser una ubicación ideal para conferencias, ya que el Aeropuerto de Heathrow tiene conexiones a todos lados, pero los Países Bajos y Alemania también están muy bien conectados.

Al igual que mi respuesta en una pregunta relacionada, las Maldivas serían un buen candidato. Su aeropuerto internacional parece estar bien conectado. Citando a Wikivoyage:

Las Maldivas tienen una política de visado sorprendentemente fácil: Todos reciben un visado gratuito de 30 días a su llegada, siempre que tengan un documento de viaje válido, un boleto de regreso y prueba de fondos suficientes, definidos como una reserva confirmada en cualquier resort o US$25/día en efectivo.

Personalmente, no creo que las tasas de visa sean un obstáculo. Sé por experiencia que obtener una visa para los Países Bajos para asistir a una conferencia será fácil. Los consulados revisan las solicitudes de visa para conferencias y si la asistencia está confirmada, tengo la impresión de que las visas se otorgan fácilmente.

El problema será más el costo de vida para el alojamiento y el transporte desde y hacia el aeropuerto.

Puedes elegir usar el Índice del Big Mac para identificar el impacto que tendrá el costo promedio de vida en los asistentes de un país menos rico.

Si el financiamiento no es un problema, yo elegiría los Países Bajos. Ese país está bien conectado, tiene una de las conexiones a Internet más rápidas, y si no te importa comunicarte activamente con los diferentes consulados holandeses, no debería haber muchos problemas con respecto a la visa. Necesitas hacer esto porque siempre hay "participantes" que utilizan las conferencias como una forma de ingresar a un país, pero sin intención de participar realmente.

Dubái se ha convertido en un centro regional para conferencias internacionales, y parece cumplir con todos los requisitos necesarios para tu audiencia internacional:

1. Requisitos de visa fáciles. La mayoría de los nacionales pueden obtener visa a su llegada; otros pueden obtener visas a través de su hotel o aerolínea a un costo mínimo.

2. Excelentes conexiones de transporte. Emirates tiene una de las redes más grandes; además, Dubái es un centro para Qantas. Hay vuelos directos desde casi todos los rincones del mundo.

3. La misma ciudad tiene un sistema de transporte bien pensado (incluido el recién introducido Tranvía de Dubái).

4. Hoteles. No hace falta decir mucho aquí - todo está al alcance ya que la mayoría de los hoteles están a lo largo de la principal Sheikh Zayed Road.

Los problemas con Dubái (igual que con Singapur) son la distancia si la mayoría de tus asistentes vienen de más allá de África.