La respuesta dependerá del país de destino, y en cierta medida de la aerolínea.
Algunos países (por ejemplo, EE. UU. y Australia) tienen sistemas electrónicos que las aerolíneas deben usar para confirmar que un pasajero cumple con los requisitos de entrada al país, como tener una visa válida o documentación equivalente (por ejemplo, ESTA). En el momento del check-in, las computadoras de las aerolíneas consultarán ese sistema y confirmarán que el pasajero está autorizado para viajar. Si no pueden verificar que el pasajero tiene la documentación requerida, generalmente no permitirán el check-in de la persona y requerirán la intervención manual de un agente de check-in para solucionar el problema. (por ejemplo, tal vez el pasajero tenga 2 pasaportes y sea el segundo el que permite la entrada sin visa).
Otros países dependen de sellos físicos en el pasaporte que deben ser verificados por el personal de la aerolínea. Dependiendo de la aerolínea, pueden optar por confirmar que tienes la documentación requerida antes de emitirte una tarjeta de embarque (lo que a menudo significa que solo podrás hacer el check-in en el aeropuerto si necesitas una visa para entrar), O pueden optar por marcar tu reserva de manera que el personal en la puerta sepa que necesitan verificar esto antes del embarque.
El proceso exacto varía entre las aerolíneas. A veces puedes escuchar a pasajeros en la puerta siendo llamados al podio para una "verificación de documentación", que es el personal llevando a cabo esta revisión. Algunas aerolíneas colocarán texto o un sello en la tarjeta de embarque para mostrar que este proceso se ha completado. Por ejemplo, United Airlines actualmente pone "Travel Ready" en la tarjeta de embarque para indicar que todas las verificaciones relevantes (incluidas visas, requisitos de COVID-19, etc.) se han realizado con éxito. Otras aerolíneas pueden poner "DOCS OK" para confirmar que la verificación de documentación se ha completado.
El proceso para determinar si se necesita una visa también varía entre las aerolíneas, pero la mayoría de las aerolíneas principales utilizan un sistema llamado Timatic, que normalmente se consulta automáticamente durante el check-in para determinar los requisitos exactos de documentación para un viaje.
Específicamente para Visas de Llegada, desde la perspectiva de las aerolíneas, si un pasajero es elegible para Visas de Llegada (algo que Timatic mostrará si lo son) entonces el pasajero puede ser tratado como no necesitando visa para ese país específico, y no hay nada específico que la aerolínea deba verificar, más allá del hecho de que el pasajero cumple con los requisitos para obtener una visa a su llegada.