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¿Quién es responsable y cómo solicitar un reembolso cuando el agente de viajes y la aerolínea proporcionan información contradictoria o se culpan mutuamente?

Hace unos meses hice una reserva de vuelo de LHR a FCO a AUH a ICN. Esto terminó siendo cambiado a LHR-AUH-ICN. Entre el momento en que reservé mi vuelo y el día del viaje, recibí varios correos electrónicos del agente diciendo que la aerolínea había cambiado los horarios y fechas del vuelo.

Una semana antes de la partida, llamé al agente para ver cómo hacer el check-in y me dijeron que lo hiciera en línea hasta 30 horas antes. Cuando intentaron confirmar verbalmente mis vuelos, lo hicieron incorrectamente, pero cuando los corregí diciendo que los vuelos habían cambiado, revisaron más a fondo la reserva y descubrieron que yo tenía razón.

Avancemos hasta el día de la salida cuando llegué al aeropuerto. Aunque el mostrador de check-in pudo ver que tenía una reserva válida en su mayoría, no pudieron ver los detalles del check-in para la primera etapa del boleto. Supongo que esto significa que no pudieron ver mi nombre en la lista de pasajeros para la primera etapa del vuelo de ida de LHR a AUH y me dijeron que necesitaba contactar al agente para resolver esto.

Sorprendido, intenté llamar al agente pero me pusieron en una cola de longitud indeterminada y en su página web decía que las líneas telefónicas abrirían a las 8 a. m., lo cual habría sido demasiado tarde para hacer el check-in.

Me vi obligado a decidir entre pagar una tarifa de cambio y una tarifa administrativa que ascendía a £492.21 o no volar. El mostrador de check-in de la aerolínea me aseguró que esto fue culpa del agente.

Les pedí que pusieran esto en un correo electrónico como evidencia que podía usar para solicitar un reembolso, pero se negaron, aunque me enviaron recibos de los diversos cambios de vuelo que se habían hecho, que culminaron en un cambio en la fecha de salida del 26 al 27 de marzo, y una escala intermedia en FCO, seguida de una escala de 15 horas en Abu Dhabi, cambiada por un vuelo posterior de LHR a Abu Dhabi al día siguiente sin escala en Roma.

En todos estos cambios, la parte inicial de mi reserva de vuelo se perdió en el sistema y no pudieron ver mi primer vuelo desde Heathrow.

Unos días después, luego de no obtener respuesta a 2 correos electrónicos que generaron respuestas prefabricadas idénticas diciendo que la aerolínea se había hecho cargo de mi reserva y que ya no tenían los datos, finalmente logré hablar con alguien por teléfono. El agente dijo que cada vez que se realizaba un cambio en el vuelo, era mi responsabilidad actualizar mi boleto electrónico.

A pesar de que los cambios provenían de la dirección de correo electrónico del agente, me dijeron que estos eran cambios de la aerolínea, no del agente, y que estaban siendo transmitidos a través de su sistema de correo electrónico, aún así debía informar al agente sobre los cambios y actualizar mi boleto electrónico.

Luego se volvió un tanto absurdo cuando le dije al agente que había hablado tanto con el agente como con la aerolínea antes del vuelo pero este error no se había detectado (y obviamente no sabría qué mostraban o no mostraban sus sistemas). Cuando insistí en que había hablado con el agente, dijo que a menos que tuviera una grabación de audio en lugar de solo un registro de llamadas con el número marcado, la fecha y hora y la duración de las llamadas, ¡no habría forma de que pudiera demostrar que había confirmado el cambio de vuelo con el agente!

El agente luego dijo que aunque podía enviarme un formulario de solicitud para solicitar un reembolso, ya que no había cumplido con los términos y condiciones al actualizar mi boleto electrónico, no podía decir si me reembolsarían £5 o cualquier monto hasta la cantidad total. En este punto, sintiéndome tan indignado, quizás dije algo incorrecto y dije que comenzaríamos con eso y si hay un déficit, intentaré reclamar cualquier saldo a través del seguro de viaje. Esto pareció disuadirlo, y me dijo que primero probara con el seguro y luego volviera a ellos una vez que hubiera agotado todas las demás oportunidades de obtener un reembolso. No creo que haya enviado el formulario de solicitud de reembolso.

¿Cuál es mi siguiente movimiento? ¿Quién tiene la culpa y de quién debo solicitar un reembolso, aerolínea/agente o seguro? Sé que tengo seguro pero no sé si cubre esta eventualidad precisa.

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Hilmar Puntos 627

Desafortunadamente, este es un ejemplo clásico de por qué siempre debes reservar directamente con la aerolínea y no con un agente de tercera parte. Los términos y condiciones (T&C) del agente a menudo ponen toda la responsabilidad en la aerolínea y los términos y condiciones de la aerolínea la devuelven a los agentes de reserva. Aceptas ambos T&C al hacer la reserva y por eso a menudo quedas atrapado en un limbo de servicio al cliente.

El agente dijo que cada vez que cambiaba el vuelo era mi responsabilidad actualizar mi boleto electrónico.

Eso sería inusual.

Siempre es buena idea verificar el vuelo en el sitio web de la aerolínea después de cualquier cambio. Los cambios a menudo eliminan las reservas de asientos, etc. y querrás asegurarte de que todavía esté ahí y en funcionamiento. Pero emitir un nuevo boleto solo puede hacerlo la aerolínea y generalmente requiere una llamada telefónica y un agente bastante capaz.

No había cumplido con los términos y condiciones al actualizar mi boleto electrónico,

O están mintiendo o tienen términos y condiciones muy agresivos.

¿Cuál es mi próximo paso?

Lee sus términos y condiciones (T&C). ¿Qué dice realmente? ¿Realmente dice que es tu responsabilidad volver a emitir boletos? ¿Qué sucede en caso de un cambio de vuelo?

¿Quién tiene la culpa y de quién debo buscar un reembolso, aerolínea/agente?

Nuevamente, eso depende de los términos y condiciones reales del agente. Mientras que los T&C de las aerolíneas son razonablemente consistentes, los T&C de los agentes varían desde algo razonable hasta completamente explotativos. Desafortunadamente, aceptaste estos T&C cuando hiciste la reserva.

Así que lee las reglas y averigua qué debería haber sucedido según las reglas y compáralo con lo que realmente ocurrió. Si el agente NO hizo/dijo lo que debería haber hecho, tendrás un caso mucho más sólido en la llamada. Los agentes son mucho más cooperativos si les citas secciones de sus propios términos.

¿O el seguro?

Nuevamente, eso depende de los detalles de tu seguro y lo que dice la póliza específica. Desafortunadamente, las compañías de seguros ganan mucho dinero al no pagar reclamos y es probable que afirmen que esto es "culpa de alguien" y mientras puedan responsabilizar a otra persona, no pagarán. Pero necesitas leer la póliza en detalle para averiguarlo.

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sprite Puntos 2048

No estoy seguro de por qué tuviste que pagar una tarifa de cambio cuando ni siquiera podían encontrar tu reserva en primer lugar. Eso parece extraño.

Presenta una queja a tu tarjeta de crédito sobre el error de reserva y que te viste obligado a comprar otro boleto y pagar tarifas de cambio. Hazlo antes de que sea demasiado tarde (por lo general, 30 días). Escribe todos los detalles y reúne todos tus documentos de respaldo, los necesitarás para adjuntar a tu tarjeta de crédito. Tu tarjeta de crédito puede tener algún tipo de seguro de viaje que podría cubrir algo de alguna manera, pero realmente es una falta de servicio por parte de la agencia.

Y necesitarás toda esta información para escribir una carta redactada de manera educada a la agencia que reservó tu boleto pidiendo también un reembolso y notificándoles que has presentado una queja a tu tarjeta de crédito. Nadie realmente quiere llevar a alguien a una audiencia de tribunal de reclamaciones menores o realizar una queja de asuntos del consumidor, pero puede ser una forma de hacer que la gente se de cuenta. Estoy seguro de que tienen procesos similares de quejas de asuntos del consumidor en el Reino Unido como en los Estados Unidos, tal vez algún tipo de organización como la Oficina de Mejores Negocios o el equivalente al Departamento de Transporte. ¡Buena suerte!

Otros han sabiamente indicado que en el futuro se debe reservar directamente con la aerolínea, algunas tienen excelentes tarjetas de crédito y acuerdos internacionales que hacen que volar sea más fácil.

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