Prueba de Alojamiento y Entrenamiento de cartas de Aprobación de Schengen visa de entrenamiento emitido por Alemania?

Estoy solicitando un entrenamiento basado en la visa Schengen. Tengo que ir a Alemania y trabajar en un proyecto de investigación con el prof. durante unas 6 a 8 semanas. El prof. se me proporciona el alojamiento en su casa, una pequeña habitación aislada. La visa requiere, la "Prueba de Alojamientos", "Entrenamiento de la carta de Aprobación", y una "carta de presentación". Quería saber el formato exacto de estas cartas como por lo que la embajada busca